Vantagens em usar um sistema ERP em sua empresa

Todos sabemos que gerir uma empresa não é uma tarefa das mais simples,  todas as engrenagens precisam estar em perfeita harmonia para que a máquina funcione, assim como os departamentos da empresa, um gargalo em um setor influenciará todo o negócio, para auxiliar esse processo gerencial foram surgindo com diversas ferramentas, uma delas é o sistema ERP que abordaremos nesse artigo.

O sistema ERP é um software que controla toda a empresa, centralizando os dados de todos os setores, proporcionando assim uma visão ampla dos processos do negócio, provendo um fluxo adequado das infor

mações  e proporcionando tomadas de decisões mais embasadas.

Funções como gerenciar estoque, emitir pedido de compras, controlar impostos, emitir pedidos de venda, notas fiscais eletrônicas (NFE), emitir boletos, automatizar processos de compra e até funções especializadas para negócios de manufatura, redes de varejo, setores de serviços etc.

Como todos sabemos, quando um negócio cresce de poucos funcionários para muitos, isso consome tempo e é difícil de gerenciar todo e qualquer departamento ou cada detalhe minúsculo dos aspectos do negócio. Portanto, os sistemas de automação, como o ERP, ajudam você a gerenciar cada detalhe com uma melhor tomada de decisão. Também ajuda os negócios a otimizar todos os fluxos de trabalho de cada departamento e automatiza as funções de cada funcionário e departamento.

O software ERP permite a interação adequada com vários departamentos, por exemplo: departamento de vendas com Marketing, gerenciamento de estoque com fornecedores, departamento comercial com o departamento fiscal com relação às atividades em andamento e para definir seus próprios objetivos com a tomada de decisão adequada da equipe. Portanto, um sistema ERP ajuda você a reduzir as perdas ocasionais ou quaisquer outros erros.

De acordo com as novas condições do mercado emergente, até mesmo pequenas empresas com poucos funcionários estão tentando implementar software ERP, pois a ferramenta ERP não apenas cobre as atividades do dia-a-dia, mas também fornece eficácia e eficiência no trabalho de seus funcionários.

Benefícios do software ERP par sua empresa

No mundo da tecnologia atual, as coisas estão crescendo e mudando rapidamente. Se continuarmos com a história do MRP Manufacturing Resource Planning que inicialmente deveriam ser implementados para as indústrias de Big Manufacturing, mas lentamente com a introdução do ERP – Enterprise Resource Planning software hoje muitas PME’s – Pequenas e médias empresas estão aproveitando a oportunidade de ganhar os benefícios fornecidos pelo software ERP.

Melhora a colaboração:

A maior vantagem de um sistema ERP para o seu negócio é improvisada Colaboração entre diferentes departamentos, funcionários, fornecedores, clientes e outros. Muitas organizações têm aproveitado o software ERP para melhorar o gerenciamento da cadeia de fornecedores, pois reduz e remove as tarefas manuais, fornecendo notificações adequadas, acompanhando os processos da tarefa.

Gestão de Custos:

O sistema ERP permite que sua organização mantenha todos os processos de negócios de seus departamentos, como Vendas, Manufatura, Recursos Humanos, cadeia de suprimentos, fiscal e outros. Os dados de todos esses departamentos são armazenados em um banco de dados comum, o que significa que esses dados podem ser usados ​​para verificar as áreas onde o custo pode ser reduzido para maior lucratividade e maior crescimento de seus negócios. Portanto, com o software ERP, você também remove gastos desnecessários em seus negócios para diferentes departamentos, não é raro presenciar casos de que o sistema ERP eliminar a necessidade de mão de obra humana, nesses 20 anos em que atuo com desenvolvimento de sistemas, pude presenciar diversos casos.

Melhor visibilidade do inventário:

O gerenciamento adequado de estoques é a chave de todos os negócios, especialmente se você estiver negociando, o que significa que seu armazém deve reduzir o custo desnecessário de manter altos estoques, o que está bloqueando os fundos e incorrendo em custos extras. O software ERP ajuda você a acompanhar todos os seus níveis de estoque diariamente, além de rastrear seus produtos futuros e atuais em trânsito.

Cobrimos os três benefícios mais importantes da solução de ERP, embora haja muitos benefícios de usar o software ERP para sua organização, dependendo da importância da área, por exemplo: Um módulo de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente ajuda você a obter melhores vendas, visibilidade do cliente e crescimento de seu Sales Pipeline se você for uma organização de vendas.

Como implantar um software ERP em minha empresa?

Para implantar um sistema ERP na empresa deverá existir um diálogo para a coleta de informações, o intuito dessa conversa é levantar detalhes sobre o funcionamento da empresa, identificar gargalos, identificar quais os requisitos que a empresa precisa e como o sistema será implantado, se existe algum sistema atual que precisará contar com migração de dados, quais as customizações necessárias, como será o processo de treinamento para ai então definir um cronograma mais preciso.

ERP Online ou ERP Local, qual é o melhor?

Essa pergunta tenho respondido com frequência, a resposta é “depende”, um sistema ERP Online (ERP em nuvem) tem inúmeras vantagens que vou lista-las abaixo, mas em algumas empresas o sistema ERP com instalação local é mais indicado, como: Inexistência de serviço de internet estável no local, necessidade de extrema agilidade nos processos (supermercados por exemplo), um sistema ERP com instalação local não quer dizer que não possa proporcionar um acesso externo, você pode acessa-lo de qualquer lugar, desde que o servidor seja configurado com acesso externo, o sistema SDESK está apto a funcionar das duas maneiras.

1. Acesso de qualquer lugar: Os principais benefícios de usar o software ERP baseado na web é que você pode usá-lo de qualquer lugar ou de qualquer canto do mundo com a ajuda da conexão com a Internet.

2. Comunicação mais rápida: como o software ERP baseado na web pode ser acessado de qualquer lugar, torna a comunicação mais rápida nos departamentos.

3. Melhor para gerentes: Os gerentes normalmente viajam para reuniões de clientes e outras discussões. Quando se trata de alimentação de dados no sistema ERP, o software ERP baseado na Web funciona melhor para gerentes, pois a troca de dados acontece facilmente e os coordenadores obtêm uma rápida tomada de decisão.

4. Gestão de clientes e fornecedores: Com o software ERP baseado na web, a solicitação de pedido pode ser comunicada e gerenciada facilmente a partir do sistema ERP, se for baseada na web. Da mesma forma, qualquer help desk ou tickets de suporte podem ser escalados em caso de emergências para melhor gerenciamento do cliente.

5. Controle adequado: Com as atividades de software ERP baseadas na web, você pode gerenciar com eficiência devido ao gerenciamento de dados em tempo real.

6. Nenhum hardware especial: Outra grande vantagem do uso de software ERP baseado na web É que não há necessidade de instalar o software em cada máquina, portanto, nenhum hardware especializado é necessário para gerenciar seus sistemas ERP

7. Sem instalação: Como tudo está na web com poucas credenciais de login, o usuário pode começar a alimentar os dados no software de qualquer computador com a ajuda da conectividade com a Internet. Não é o caso do sistema ERP tradicional ou baseado em servidor, que precisa ser instalado em cada máquina do usuário.

8. Atualizações Automáticas: Situações como ter que baixar uma nova versão do software e instalar em cada computador já não é mais necessário e nem mesmo o deslocamento de um técnico para fazer tal processo, isso proporciona maior agilidade tanto para empresa quanto para o desenvolvedor.

9. Backup automático: Como todo o processo é centralizado fica mais simples de agendar rotinas de auto-backup e armazenamento.

Essas e muitas outras vantagens podem ser encontradas no SDESK ERP, um software desenvolvido com a tecnologia mais avançada presente no mercado.